Evenementenvergunning

Organiseer je een evenement, zoals een festival, braderie, kermis, concert of sporttoernooi? Dan heb je meestal een evenementenvergunning nodig. Voor kleine evenementen is alleen een melding voldoende.

Voor een klein evenement hoef je alleen een melding te doen. Dit geldt voor evenementen zoals een straatfeest, buurtbarbecue of wandeltocht. Daarvoor gelden wel voorwaarden:

• er zijn maximaal 150 personen aanwezig
• het evenement duurt maximaal één dag
• er worden geen etenswaren of spullen verkocht
• het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer of hulpdiensten

Doe de melding minimaal 10 werkdagen van tevoren.

Je hebt een evenementenvergunning nodig als:

• er meer dan 150 personen aanwezig zijn
• je verkeersregelaars inzet
• je een tent neerzet voor meer dan 150 personen
• je alcohol wilt schenken

Bij een aanvraag voor een evenementenvergunning stuur je altijd mee:

• een omschrijving of programma van het evenement
• een situatietekening op schaal (1:1000) met alle objecten ingetekend
• een veiligheids- en calamiteitenplan

Afhankelijk van je evenement heb je mogelijk ook nodig:

• een mobiliteitsplan als het verkeer wordt beïnvloed
• bouwkundige rapporten als je tenten of tribunes plaatst
• een ontheffing Alcoholwet als je alcohol schenkt

Vraag de vergunning op tijd aan. Hoe eerder, hoe beter:

• regulier evenement: minimaal 8 weken van tevoren
• groot of complex evenement: minimaal 16 weken van tevoren

De beoordeling kost veel tijd, omdat de veiligheidsregio de aanvraag ook beoordeelt.